Belakangan ini dunia ekonomi diwarnai kelesuan akibat krisis ekonomi global. Skala usaha menciut, daya beli pasar menurun, lapangan kerja mengkerut. Sebagai akibatnya, tidak sedikit perusahaan yang harus merumahkan karyawannya. Hubungan kerja antara perusahaan dengan karyawan yang selama ini terjalin harmonis dan saling melengkapi terpaksa dihentikan karena order pekerjaan berkurang drastis.
Selain dampak ekonomi dan sosial yang dialami oleh kedua belah pihak, investasi atas aset utama perusahaan yaitu SDM juga ikut melayang sirna. Coba hitung, berapa biaya dan waktu pelatihan yang telah diberikan bagi karyawan selama ini hilang percuma, berapa banyak kompetensi-kreatifitas-kontribusi karyawan tidak lagi dapat dinikmati oleh perusahaan, berapa banyak investasi yang telah dilakukan perusahan dalam membentuk budaya dan etos kerja produktif lenyap begitu saja?
Di tengah situasi yang menjepit ini, seorang HR Manager menjadi sentra berbagai kegiatan untuk menangani hal-hal ini. HR Manager adalah orang yang yang mengurusi PHK manakala penciutan skala usaha tak lagi dapat dihindari. HR Manager pula yang akan kebanjiran order untuk mencari SDM (sumber daya manusia) manakala kondisi ekonomi meningkat. HR Manager pula yang bertanggungjawab memberdayakan dan melipatgandakan kompetensi SDM manakala kompetisi bisnis menuntut kreatifitas dan produktifitas mereka untuk membawa perusahaan dalam posisi terdepan.
Namun, HR Manager harus tetap berkepala dingin, jernih perspektif, tulus nurani dan kesabaran dalam menyikapi berbagai situasi ini. Manakala ia harus menangani serombongan PHK, ia harus tetap sabar dan berpikir positif, agar optimisme menatap masa depan tetap membara dalam hati rekan-rekannya yang harus berpisah dengannya.
Di sisi lain, ia juga tak boleh kehilangan kontak, informasi dan riwayat kerja mereka, agar pada saat situasi membaik ia dapat dengan cepat dan mudah memanggil teman-temannya kembali. Hal ini dapat dilakukan bila seorang HR Manager membekali dirinya dengan sistem manajemen informasi HRD OrangeHRM yang akan memberikan informasi siap pakai.
Pada situasi di mana kondisi ekonomi membaik, seorang HR Manager akan bisa bekerja dengan efisien untuk mencari SDM baru bilamana ia mempunyai sistem informasi Recruitment yang informatif dan handal. Sebuah sistem yang dapat menyajikan info lowongan kerja secara online di internet, cepat dan mudah diakses serta dapat memilah pelamar berdasarkan lowongan pekerjaan sehingga proses rekruitment, seleksi dan wawancara dapat terkoordinir dengan baik.
Pada situasi normal seorang HR Manager harus mampu mencatat riwayat karir dan prestasi karyawan agar jenjang karir karyawan tertangani dengan baik.
Pertanyaannya... Adakah sistem manajemen informasi HR yang dapat menjawab tantangan itu yang tentunya tidak menguras biaya dalam kondisi serba hemat ini?
Ada...yaitu OrangeHRM yang datang sebagai solusi manajemen informasi HR open source dan berlisensi GNU General Public License (sebuah lisensi yang membolehkan orang untuk memperoleh, menggunakan, memodifikasi, menggandakan dan mendistribusikan software tanpa membayar biaya lisensi alias GRATIS!!!)
Secara teknis, OrangeHRM dapat berjalan di atas dua Sistem Operasi utama yaitu Windows dan LiNUX. Sebagai aplikasi berbasis web (dibuka dengan menggunakan browser seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox), OrangeHRM ditunjang oleh server web Apache, database MySQL dan script PHP yang kesemuanya juga berlisensi GNU/GPL.
Dari segi fungsionalitas, OrangeHRM terdiri dari berbagai modul, antara lain modul Admin, modul PIM, modul Leave, modul Recruitment dan masih banyak lagi.
0 Komentar